ChatGPT gratuit :les fonctionnalités que vous n’utilisez pas(et ce que font Claude et Mistral)

Même sans abonnement, votre assistant sait garder vos documents, lire un contrat ou vous rendre un fichier Excel. Voici où trouver ces fonctions, et comment les essayer en cinq minutes.

Sur cette page: 4 fonctions expliquées
Dans le livret: 8 fonctions, 8 exercices
Outils: ChatGPT, Claude, Mistral Vibe
Vérifié: Le 15 octobre 2026, en version gratuite

Quatre fonctions à essayer

Pour chacune : à quoi elle sert dans une petite entreprise, où la trouver, et un exercice à faire avec votre propre travail.

À savoir : Ces outils changent souvent. Les noms des menus, leur place et ce qui est gratuit peuvent avoir varié d’une version à l’autre depuis la date de vérification de ce livret, et selon que vous êtes sur ordinateur ou sur téléphone. Si une option n’est pas à l’endroit indiqué, cherchez un mot proche dans les paramètres, ou demandez directement à l’assistant : « Où se trouve l’option … ? »

1Les projets
3La mémoire : la voir, l’effacer
4Envoyer un fichier
7Créer un vrai fichier (Word, Excel, PDF)

1Les projets

Un projet, c’est un dossier qui garde vos documents et vos consignes. Vous y déposez une fois votre grille de tarifs, vos conditions et un ancien devis ; ensuite, chaque conversation ouverte dans le projet les connaît déjà. Fini de tout recopier à chaque fois.

Un plombier crée un projet « Devis ». Quand un client appelle, il écrit trois lignes sur le chantier et reçoit un devis présenté comme les siens, avec ses prix.

Les projets : où la trouver dans chaque outil, en version gratuite
Outil	Où la trouver	En version gratuite
ChatGPT	Barre latérale → « Nouveau projet ». Consignes : menu à trois points → « Paramètres du projet »5 fichiers par projet	gratuit, limité
Claude	Barre latérale → « Projets » → nouveau projet5 projets au maximum	gratuit, limité
Mistral Vibe	Barre latérale → « Projets » → bouton +	gratuit

À essayer en 5 minutes · ChatGPT

Créez un projet « Devis ». Déposez-y votre grille de tarifs et un ancien devis, puis ajoutez la consigne « Réponds au vouvoiement, sois bref, reprends la présentation de mes devis ». Dans le projet, demandez : « Devis pour le remplacement d’un chauffe-eau de 200 L, client à Canet ».

3La mémoire : la voir, l’effacer

Au fil des conversations, l’IA retient certaines informations sur vous : votre métier, vos habitudes, vos préférences. C’est pratique, mais il faut savoir ce qu’elle a gardé, et l’effacer si besoin. Chaque outil vous montre la liste de ce qu’il sait.

Un comptable découvre que l’IA a retenu le nom d’un client cité une fois. Il efface ce souvenir en deux clics.

La mémoire : la voir, l’effacer : où la trouver dans chaque outil, en version gratuite
Outil	Où la trouver	En version gratuite
ChatGPT	Paramètres → « Personnalisation » → « Mémoire »mémoire plus courte qu’avec une offre payante	gratuit, limité
Claude	Paramètres → « Mémoire » : chaque sujet se modifie ou se supprimela recherche dans les anciennes conversations est payante	gratuit
Mistral Vibe	Barre latérale → « Contexte » → « Connaissances »	gratuit

À essayer en 5 minutes · Claude

Demandez « Que sais-tu de moi ? », puis allez dans les paramètres effacer un des souvenirs.

4Envoyer un fichier

Au lieu de copier un texte dans la conversation, déposez le document lui-même : un PDF, un tableur, une photo. L’IA le lit et répond à vos questions dessus. C’est le moyen le plus rapide de comprendre un contrat, une facture ou un long compte rendu.

Une gérante de gîte dépose le contrat de son nouveau prestataire de ménage et demande ce qui se passe en cas de résiliation. Réponse en 30 secondes, avec l’article concerné.

Envoyer un fichier : où la trouver dans chaque outil, en version gratuite
Outil	Où la trouver	En version gratuite
ChatGPT	Bouton + de la zone de saisie3 fichiers par jour	gratuit, limité
Claude	Bouton + → « Ajouter des fichiers ou des photos »	gratuit
Mistral Vibe	Bouton + de la zone de saisie	gratuit, limité

À essayer en 5 minutes · ChatGPT

Déposez une facture fournisseur ou un contrat en PDF : « Résumez en 5 points : dates, montants, et ce qui doit m’alerter. »

7Créer un vrai fichier (Word, Excel, PDF)

L’IA ne se contente plus d’écrire dans la conversation : elle peut vous donner un vrai fichier Word, Excel ou PDF, prêt à télécharger et à ouvrir. Un tableau avec ses totaux, une procédure mise en page, un modèle de courrier.

Un gérant de supérette colle la liste de ses ventes de la semaine et reçoit un fichier Excel avec un total par jour et par rayon.

Créer un vrai fichier (Word, Excel, PDF) : où la trouver dans chaque outil, en version gratuite
Outil	Où la trouver	En version gratuite
ChatGPT	Demandez-le dans la conversation : le fichier se télécharge depuis la réponse	gratuit
Claude	Demandez-le dans la conversation ; le document s’ouvre à côté	gratuit
Mistral Vibe	—	payant

À essayer en 5 minutes · Claude

« À partir de cette liste (collez 10 lignes : client, date, montant), créez un fichier Excel avec un total par mois. » Puis : « Rédigez une fiche de procédure “Ouverture du magasin” en Word. » Téléchargez les fichiers et ouvrez-les.

Ailleurs, c’est mieux

Claude ouvre le document à côté de la conversation : vous le retouchez par petites demandes (« plus court », « ajoute une colonne ») avant de le télécharger. Chez Mistral Vibe, la création de fichiers est payante.

Avant de tout confier

Un assistant gratuit n’est pas un coffre-fort. Avant d’y coller un document, demandez-vous dans quelle catégorie il tombe.

Sans risque: Un texte général, une annonce, une procédure, une question sur Excel, une publication pour les réseaux sociaux.
À anonymiser d’abord: Un e-mail de client, des notes de chantier, un compte rendu, un devis. Retirez les noms, adresses et téléphones : « le client » suffit.
Jamais dans un outil gratuit: Les données de santé, les informations sur vos salariés, les numéros de sécurité sociale, les coordonnées bancaires, les mots de passe, les documents confidentiels de vos clients.

En version gratuite, vos conversations peuvent servir à entraîner les modèles. Dans les trois outils, une option des paramètres permet de le refuser : désactivez-la dès aujourd’hui. Le livret indique où se trouve cette option dans chaque outil.

Les offres professionnelles (ChatGPT Business, Claude Team, Copilot Chat avec un compte Microsoft 365 professionnel) n’utilisent pas vos échanges pour entraîner leurs modèles. C’est une bonne raison de passer à l’une d’elles dès que l’IA touche aux documents de l’entreprise.

Pour aller plus loin : Utiliser l’IA au travail, le guide pratique pour une TPE.

Dans le livret

Les 8 fonctions, avec leur tableau et leur exercice, les réglages de confidentialité outil par outil, et cinq réflexes qui changent la qualité des réponses.

Couverture du livret « ChatGPT gratuit : les fonctions que vous n’utilisez pas » de Millorem Formations

1Les projetsSur cette page
2Les instructions personnaliséesDans le livret
3La mémoire : la voir, l’effacerSur cette page
4Envoyer un fichierSur cette page
5La recherche web avec sourcesDans le livret
6La recherche approfondieDans le livret
7Créer un vrai fichier (Word, Excel, PDF)Sur cette page
8Parler à l’IADans le livret

Extrait du livret : la fonction « La recherche approfondie », avec son explication, le tableau ChatGPT, Claude et Mistral Vibe, l’exercice de cinq minutes et l’encadré « Ailleurs, c’est mieux » — Une fonction par demi-page : à quoi elle sert, où la trouver dans chaque outil, et un exercice.

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L’IA, pour de bon

Une fonction devient un réflexe quand on l’essaie sur son propre travail, avec quelqu’un pour répondre aux questions. C’est ce que nous faisons en formation, en petit groupe à Perpignan, dans votre entreprise ou sur mesure.

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