Le portail Mon Compte Formation impose une nouvelle saisie obligatoire dès le 11 juin 2026 pour l’ensemble des organismes de formation. Tous ceux qui proposent des certifications du Répertoire National des Certifications Professionnelles devront déclarer les blocs de compétences RNCP préparés par leurs offres. Cette évolution conditionne directement la visibilité commerciale de chaque structure sur la plateforme publique gérée par la Caisse des Dépôts.
L’enjeu n’est pas anecdotique. Toute offre non mise à jour avant le 22 octobre 2026 disparaîtra purement et simplement du moteur de recherche utilisé par les apprenants. Concrètement, l’organisme concerné cessera de recevoir des demandes d’inscription via le CPF. Pour les petits OF déjà fragilisés par le relèvement du reste à charge à 150 euros, anticiper devient une priorité opérationnelle. Cet article fait le point sur les obligations, le calendrier exact et la procédure à suivre.
Une obligation pour clarifier l’offre de formation
L’objectif annoncé par la Caisse des Dépôts vise à clarifier l’offre proposée aux actifs. Deux organismes peuvent aujourd’hui proposer la même certification RNCP avec des contenus très différents. Le premier prépare l’intégralité des blocs, le second seulement deux blocs sur cinq. Le candidat n’a aucun moyen de le savoir avant son inscription. Cette opacité nourrit depuis plusieurs années des critiques récurrentes sur la qualité du dispositif CPF et son retour sur investissement.
Le Portail des Organismes de Formation, accessible via l’espace EDOF, intègre désormais un module dédié à la déclaration des blocs. Chaque fiche d’action de formation affichera la liste exhaustive des blocs préparés par l’organisme. Par ailleurs, l’OF devra préciser si cette liste reste personnalisable selon le profil du stagiaire ou si elle est entièrement figée. Les futurs apprenants pourront ainsi comparer le périmètre réel de chaque parcours avant de mobiliser leurs droits.
La documentation officielle du portail Mon Compte Formation détaille la procédure pour les organismes. Elle s’adresse à tous ceux qui proposent au moins une action menant à une certification RNCP active. Les actions visant uniquement le Répertoire Spécifique ne sont pas concernées par cette nouvelle obligation déclarative.
Un calendrier en deux phases du 11 juin au 22 octobre 2026
La transition prévue par la Caisse des Dépôts s’étale sur quatre mois et demi. Cette durée vise à éviter l’engorgement du système et à permettre une mise à jour progressive des catalogues. Le calendrier se divise en deux étapes bien distinctes pour limiter l’impact opérationnel sur les organismes.
- Du 11 juin au 22 octobre 2026 : phase de saisie discrète. Les nouvelles données ne sont pas encore visibles sur Mon Compte Formation. Les OF peuvent travailler à leur rythme sur leur catalogue, sans impact sur leur visibilité actuelle ni sur les inscriptions en cours.
- À partir du 22 octobre 2026 : phase de diffusion publique. Toutes les offres dotées des blocs renseignés apparaîtront aux apprenants dans les résultats de recherche. Les autres seront retirées du moteur et ne recevront plus aucune demande d’inscription via le CPF.
Cette fenêtre de quatre mois et demi peut sembler confortable au premier abord. Cependant, elle englobe l’été et l’ensemble des congés scolaires. Concrètement, un organisme qui compte vingt ou trente actions certifiantes au catalogue devra y consacrer plusieurs jours de travail effectif. Les structures dirigées par un seul gérant doivent donc planifier le chantier dès maintenant. Reporter la saisie à septembre expose à un goulot d’étranglement, dans une période déjà chargée par la reprise des sessions de formation.
Comment renseigner les blocs de compétences RNCP dans EDOF
La procédure technique reste simple sur le papier. Chaque fiche d’action existante peut être modifiée individuellement depuis l’interface EDOF. Le formulaire de saisie propose désormais un nouveau champ dédié à la déclaration des blocs. Deux méthodes coexistent selon la taille du catalogue concerné.
La saisie manuelle, fiche par fiche
Pour chaque action visant une certification RNCP, l’OF ouvre la fiche concernée dans son espace EDOF. Il sélectionne ensuite les blocs préparés parmi la liste officielle issue de la fiche RNCP de la certification visée. Il indique enfin si cette sélection peut être personnalisée par l’apprenant lors d’un positionnement initial. La saisie prend en moyenne quinze minutes par fiche pour une certification de taille intermédiaire.
L’import XML pour les gros catalogues
Les organismes qui gèrent leur catalogue par flux XML disposent d’un schéma mis à jour. De plus, les nouvelles balises permettent d’industrialiser la mise à jour pour des dizaines de fiches simultanément. Cette option reste réservée aux structures équipées d’un système d’information de gestion. Pour les petits OF, la saisie manuelle constitue la voie la plus directe et la plus fiable.
Pièges courants et bonnes pratiques de saisie
Plusieurs erreurs fréquentes émergent déjà des premiers retours de terrain. Le premier piège concerne la fiche RNCP de référence. France Compétences met à jour régulièrement les fiches existantes du répertoire. Une certification active aujourd’hui peut voir ses blocs modifiés dans les semaines à venir. Il convient donc de consulter la version actuelle de la fiche, et non une ancienne copie archivée dans vos dossiers internes.
Le second piège porte sur la cohérence du parcours pédagogique. Un OF ne peut pas cocher tous les blocs si son programme ne couvre pas réellement l’intégralité des compétences attendues. En cas d’audit Qualiopi, les écarts entre la déclaration EDOF et la réalité pédagogique deviennent immédiatement visibles. Le risque de non-conformité augmente nettement. Notre analyse de la loi anti-fraude formation et ses obligations pour les OF détaille les autres points de vigilance liés au dispositif CPF.
Enfin, le caractère personnalisable mérite une attention particulière. Cocher cette case engage formellement l’organisme auprès de la Caisse des Dépôts. Il devra prouver, en cas de contrôle, qu’il adapte réellement le parcours au profil de chaque stagiaire. Cette personnalisation suppose un positionnement initial documenté, comme le rappelle l’indicateur 4 du référentiel Qualiopi. Une simple case à cocher peut donc déclencher des contrôles ciblés en cas d’audit ultérieur.
Ce que ça change pour vous
Voici cinq actions concrètes à engager dès cette semaine pour ne pas perdre votre référencement sur Mon Compte Formation au 22 octobre 2026.
- Recensez vos formations certifiantes RNCP. Listez précisément chaque action concernée dans votre catalogue actif EDOF, ainsi que la certification précisément visée.
- Téléchargez la fiche RNCP officielle pour chaque certification depuis le site de France Compétences. Vérifiez l’intitulé exact de chaque bloc et son périmètre de compétences.
- Cartographiez votre programme face aux blocs. Identifiez ceux que vous préparez réellement, sur la base de vos contenus pédagogiques et de vos modalités d’évaluation actuelles.
- Planifiez la saisie EDOF avant fin septembre 2026. Prévoyez une demi-journée de travail pour cinq à six fiches, sans précipitation de dernière minute.
- Documentez votre raisonnement par écrit. Conservez la trace de votre analyse, utile en cas de question d’un auditeur Qualiopi ou d’un contrôle de la Caisse des Dépôts.
Cette mise à jour s’inscrit dans une stratégie plus large de transparence du marché de la formation professionnelle. Elle prolonge les obligations introduites par la loi anti-fraude formation entrée en vigueur début 2026. Pour les organismes de petite taille, anticiper reste la meilleure protection contre une perte brutale de visibilité commerciale au 22 octobre. Les premiers retours d’expérience convergent sur un point précis. La cartographie préalable des blocs réellement couverts par chaque programme constitue l’étape la plus chronophage. Anticiper cette analyse permet de gagner plusieurs jours sur la suite du processus déclaratif. Le Centre Inffo et le portail public Service-Public.fr publient régulièrement des fiches pratiques pour accompagner cette transition réglementaire.
